3分钟教你用好手机扫描软件,快速提升办公效率

3分钟教你用好手机扫描软件,快速提升办公效率

你有没有遇到过这些情况? 工作中突然需要扫描一份合同,但扫描仪不在身边;或者合同上撒了咖啡,直接扫描不清晰,却不知道该怎么处理?别担心,解决这些问题只需要一个手机扫描软件!

只要打开手机里的扫描软件拍个照,就能把文档变成清晰的电子版。而且,很多软件还自带修图功能,比如去阴影、调亮度,甚至还能把图片里的文字直接转换成可编辑的文本,简直不要太方便!

今天我就来教你如何用手机扫描软件,不管是证件、合同、还是老照片,都能快速转换成电子版存在手机里,随时都能查看!不用担心,操作超级简单,跟着步骤来就行!

1.下载并安装手机扫描软件

首先,去应用商店搜索一款扫描软件(我这里以“扫描全能王”为例),下载并安装。安装完成后,可以打开软件,注册或者登录账号。

3分钟教你用好手机扫描软件,快速提升办公效率

2. 打开扫描界面  

打开软件后,可以在上方工具箱找到“智能扫描”,或者直接点击下方的相机图标,进入扫描界面。

3分钟教你用好手机扫描软件,快速提升办公效率

3. 拍摄文档  

把手机摄像头对准要扫描的文档,尽量让文档充满屏幕,软件会自动识别文档的边缘,调整到合适的角度拍下照片即可。如果觉得软件拍摄的照片不够清晰,还可以在右下角直接导入清晰的文档图片。另外,扫描界面内还有一些特殊的拍摄模式,比如“拍PPT”“扫描证件”“扫描书籍”“扫描试卷”等,可以根据你的需求来选择。

 

4. 调整效果  

拍完后,软件会自动处理图片,比如去掉阴影、增强清晰度。如果你觉得效果不够好,可以手动调整亮度、对比度之类的参数。

3分钟教你用好手机扫描软件,快速提升办公效率

5. 保存或分享

处理完成后,你可以把文件保存为PDF或图片格式。如果需要分享,可以直接发送到微信、邮件。如果你还需要提取图片里的文字,可以用OCR功能,把图片里的文字变成可编辑的文本。我用的“扫描全能王”还支持加水印、签名,用起来也更放心。

 

个人认为使用手机扫描软件的优点还是很多的,现在大家手机都是随身带,想扫就扫,十分方便快捷,而且扫描软件的功能也不止扫描。就拿我用的“扫描全能王”来说,它还能修图、提取图片文字、自带云存储,办公需要用到的功能它都有。而且它还是免费软件,基础功能完全够用,付费后的高级版本更专业。不过,如果手机摄像头太差,扫描效果可能不太理想。

 

希望这篇教程能帮到你,让你以后遇到扫描需求时不再手忙脚乱。如果你还没试过手机扫描软件,赶紧去下载一个试试看吧!

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